СТАТУТ, НАИМЕНОВАНИЕ, СЕДАЛИЩЕ И АДРЕС, СРОК
Чл. 1.1. СДРУЖЕНИЕ „АСОЦИАЦИЯ НА ТЪРГОВЦИТЕ НА НЕХРАНИТЕЛНИ СТОКИ“, („СДРУЖЕНИЕТО”) е юридическо лице с нестопанска цел за осъществяване на дейност в частна полза в съответствие със законите на Република България и този Устав. Сдружението е неполитическо и неправителствено сдружение с нестопанска цел, отделно от членовете си.
Чл. 1.2. Сдружението отговаря за задълженията си до размера на своето имущество, а членовете на Сдружението отговарят за задълженията му до размера на имуществените си вноски. Членовете на Сдружението не отговарят лично за задълженията на Сдружението.
Наименование и срок
Чл. 2.1. Наименованието на Сдружението е „АСОЦИАЦИЯ НА ТЪРГОВЦИТЕ НА НЕХРАНИТЕЛНИ СТОКИ“. То може да бъде изписвано и на латиница – NON–FOOD TRADERS ASSOCIATION.
Чл. 2.2. Съществуването на Сдружението не е ограничено със срок.
Седалище и адрес на управление
Чл. 3. Седалището на Сдружението е в град София. Адресът на управление е: град София, п.к. 1000, пл. „Света Неделя” № 4, ет. 4.
Определяне
Чл. 4. Сдружението се определя за осъществяване на дейност в частна полза.
Цели
Чл. 5. Сдружението се учредява за осъществяване на следните цели:
- Представителство и защита на общите браншови интереси и права на членовете пред институции и организации;
- Установяване и отстояване на ясни, прозрачни и валидни за всички правила от страна на българската държава за осъществяване на търговия на дребно;
- Подобряване на осведомеността на членовете по правни и регулаторни въпроси;
- Утвърждаване на почтени и добросъвестни делови отношения в сектора на търговията на дребно;
- Подобряване на обществената и бизнес среда в България.
Средства
Чл. 6. За постигане на целите си Сдружението използва всякакви средства, позволени от закона, в това число:
- Осъществяване и поддържане на контакти с публични институции, организации и медии;
- Провеждане на информационни и комуникационни кампании;
- Участие в работни групи, консултативни съвети, обществени обсъждания, законодателни инициативи;
- Провеждане на семинари и обучения;
- Извършване на анализи, проучвания и изследвания в сектора на търговията на дребно;
- Разработване на професионални стандарти за почтени и добросъвестни делови отношения в сектора на търговията на дребно.
Предмет на стопанска дейност
Чл. 7. За подпомагане основната нестопанска дейност Сдружението осъществява и допълнителна стопанска дейност. Тя включва: предоставяне на консултации, извършване на проучвания и анализи, продажба и разпространение на рекламни материали, включително по електронен път, организиране на събития и други позволени от закона дейности. Приходите от стопанската дейност (в това число такси за участие в организираните от Сдружението събития) се използват изцяло за осъществяване целите на Сдружението.
ЧЛЕНСТВО. ИМУЩЕСТВО НА СДРУЖЕНИЕТО
Условия за членство
Чл. 8. Членове на Сдружението могат да бъдат юридически лица, регистрирани съгласно законодателството на Република България, които са търговци на нехранителни стоки и отговарят на всяко от следните условия:
- разполагат с повече от един собствен или нает търговски обект (магазин) за осъществяване на обичайната им дейност с площ над 300 кв.м. и
- са реализирали нетни приходи от продажби за последната приключила финансова година в размер на минимум 10 000 000 (десет милиона) лева или
- имат поне 100 (сто) души – служители на територията на Република България.
Изискванията по т. 2 и т. 3 се прилагат алтернативно.
Нови членове
Чл. 9.1. След учредяване на Сдружението нови членове се приемат въз основа на писмена молба за членство, отправена до Управителния съвет, и писмени препоръки от поне двама от членовете на Сдружението.
Чл. 9.2. С молбата за членство кандидатът изразява съгласие с настоящия Устав, заявява готовност да съдейства за постигане целите на Сдружението и декларира съответствието с условията за членство по този Устав.
Чл. 9.3. В молбата за членство кандидатът посочва и адрес на електронна поща, на който да получава покани за свикване на Общо събрание, както и други уведомления от страна на органите на Сдружението. Съобщения и покани, изпратени до посочения в молбата адрес на електронна поща, се считат за редовно получени от лицето. Новият член е длъжен да информира Управителния съвет незабавно за всяка промяна на посочения електронен адрес.
Чл. 9.4. Молбата за членство се разглежда от Управителния съвет в двумесечен срок от постъпването й, след уведомяване на всички членове на Сдружението, като може да бъде уважена или отказана по преценка на Управителния съвет и при съобразяване на условията за членство по чл. 8.
Чл. 9.5. В случай, че в двуседмичен срок от уведомяването по чл. 9.4 член на Сдружението направи мотивирано възражение за приемане на съответния кандидат за нов член, молбата за членство се разглежда от Общото събрание на следващото му редовно заседание.
Права на членовете
Чл. 10. Членовете на Сдружението имат право:
- Да участват в дейностите на Сдружението, както и да бъдат информирани за тях.
- Да участват в Общото събрание, да избират органите на Сдружението, както и да бъдат избирани в тях.
- Да отправят предложения към Общото събрание и към Управителния съвет относно дейността на Сдружението;
- Да се ползват от имуществото и от резултатите от дейността на Сдружението, при спазване на Устава и приетите от органите на Сдружението правила;
- Да направят мотивирано възражение за приемане на нов член на Сдружението, независимо дали същият отговаря на условията за членство по този Устав. Възражението се отправя в писмена форма до Управителния съвет и до останалите членове на Сдружението в двуседмичен срок от уведомяването по реда на чл. 9.4.
Задължения
Чл. 11. Членовете на Сдружението са длъжни:
- Да спазват Устава на Сдружението и актовете, приети от неговите органи;
- Да участват, да подпомагат и да не възпрепятстват по какъвто и да било начин дейността на Сдружението и работата на Общото събрание;
- Да пазят и да не увреждат доброто име на Сдружението;
- Да не извършват дейности, противоречащи на или несъвместими с целите на Сдружението;
- Да внасят предвидените в настоящия Устав имуществени вноски, съобразно решенията на Общото събрание.
Имуществени вноски
Чл. 12.1. Всеки от членовете на Сдружението прави задължителни имуществени вноски: встъпителни вноски, членски внос и извънредни целеви вноски. Видът и размерът на вноските, сроковете и начинът за внасянето им се определят с решение на Общото събрание на Сдружението.
Чл. 12.2. Членовете на Сдружението могат да правят доброволни имуществени вноски, които се приемат въз основа на решение на Управителния съвет.
Прекратяване на членството
Чл. 13.1. Членството в Сдружението се прекратява при:
- прекратяване на юридическо лице – член на Сдружението;
- получаване на едномесечно писмено предизвестие за прекратяване на членството, отправено до Управителния съвет на Сдружението;
- изключване на член;
- отпадане на членство;
- прекратяване на Сдружението.
Чл. 13.2. Член на Сдружението може да бъде изключен при системно или съществено неизпълнение на този Устав, на приетите от органите на Сдружението Правила или други актове, както и поради друго поведение, което прави по-нататъшното членство несъвместимо. Решението за изключване се взема от Общото събрание след изслушване на изключвания член.
Чл. 13.3. Отпадането на членство е налице в следните случаи:
- в случай, че лицето е престанало да отговаря на едно или повече от условията за членство, посочени в чл. 8;
- при забава за плащане на членски внос или други задължителни имуществени вноски с повече от шест месеца;
- при системно неучастие в дейността на Сдружението, установено въз основа на протоколите от заседанията на Общото събрание през последните две години.
Чл. 13.4. Основанията за отпадане на членство по чл. 13.3 се констатират от Управителния съвет в негово решение, което се връчва на отпадналия член. Членството се прекратява с връчването на решението.
Правила за уреждане на имуществените правоотношения при прекратяване на членството
Чл. 14. При прекратяването на членството Сдружението не дължи връщане на платения членски внос и другите направени имуществени вноски в полза на Сдружението.
ОРГАНИ НА СДРУЖЕНИЕТО
Органи на Сдружението
Чл. 15. Органите на Сдружението са:
- Общо събрание;
- Управителен съвет;
- Изпълнителен директор.
- Председател на управителния съвет.
Общо събрание
Чл. 16. Общото събрание е върховният орган на Сдружението, в който участват всички негови членове.
Правомощия на Общото събрание
Чл. 17.1. Общото събрание има следните правомощия:
- Изменя и допълва Устава;
- Взема решение за преобразуване на Сдружението и за прекратяването му;
- Взема решения за откриване и закриване на клонове на Сдружението;
- Приема бюджета на Сдружението;
- Избира и освобождава от длъжност и от отговорност членовете на Управителния съвет, както и Изпълнителния директор и Председателя на Управителния съвет измежду членовете му;
- Взема решения за изключване на членове на Сдружението;
- Взема решения за разпореждане с имущество на Сдружението, чиято стойност е над 50 000 (петдесет хиляди) лева;
- Взема решения за ползване на банкови кредити и предоставяне на обезпечения за задължения на трети лица;
- Взема решения относно задължителните имуществени вноски от членовете, като определя вида, размера и сроковете за внасянето им;
- Приема отчетите на Управителния съвет и взема решения по тях;
- Отменя решенията на другите органи на Сдружението, които противоречат на закона, Устава или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на Сдружението;
- Утвърждава приетите от Управителния съвет Правила във връзка с дейността на Сдружението;
- Взема решения относно приемането на нови членове в случаите по чл. 9.5;
Чл. 17.2. Решенията на Общото събрание са задължителни за и следва да се спазват от Управителния съвет, неговите членове и членовете на Сдружението.
Контрол за законосъобразност
Чл. 18.1. Решенията на Общото събрание подлежат на съдебен контрол относно тяхната законосъобразност и съответствие с Устава. Споровете могат да бъдат повдигани пред окръжния съд по седалището на Сдружението от всеки член на Сдружението или на негов орган, или от прокурора в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението.
Чл. 18.2. Решенията на органите на Сдружението, които са взети в противоречие със закона, Устава или предходно решение на Общото събрание, могат да бъдат оспорвани пред Общото събрание по искане на заинтересуваните членове на Сдружението или на негов орган, отправено в едномесечен срок от узнаването им, но не по-късно от една година от датата на вземане на решението.
Свикване
Чл. 19.1. Общото събрание се свиква най-малко веднъж годишно от Управителния съвет по негова инициатива или по искане на една трета от членовете на Сдружението. Ако в двуседмичен срок от искането по предходното изречение Управителният съвет не отправи покана за свикване на Общо събрание, то се свиква от окръжния съд по седалището на Сдружението по писмено искане на заинтересованите членове или натоварено от тях лице.
Чл. 19.2. Дневният ред за заседанията на Общото събрание се определя от Управителния съвет, а при заседание по искане на една трета от членовете на Сдружението, дневният ред се изготвя от тях.
Чл. 19.3. Общото събрание се свиква чрез писмена покана, изпратена от Председателя на Управителния съвет или от Изпълнителния директор на Сдружението. Поканата трябва да съдържа дневния ред, датата, часа и мястото за провеждането на Общото събрание и по чия инициатива то се свиква.
Чл. 19.4. Поканата следва да бъде получена от всеки от членовете на Сдружението поне 1 (един) месец преди датата на заседанието. Поканата може да бъде доставена по всеки от следните начини:
- като бъде предадена лично на оправомощен представител на съответния член;
- като бъде доставена чрез лицензиран пощенски оператор до адреса на управление на съответния член;
- като бъде доставена по електронен път до писмено посочения от съответния член по реда на чл. 9.3 адрес на електронна поща; адресите на учредителите са посочени в учредителните документи на Сдружението и подлежат на актуализация по реда на чл. 9.3.
Кворум
Чл. 20. Общото събрание е валидно проведено, когато присъстват поне половината от членовете на Сдружението. При липса на кворум събранието се отлага с един час по-късно на същото място и при същия дневен ред и може де се проведе, колкото и членове да се явят.
Заседания. Вземане на решения
Чл. 21.1. Общото събрание взема решения с мнозинство от повече от половината от гласовете на присъстващите. За решения по чл. 17.1, т. 1, 2 и 6 са необходими гласовете на 2/3 (две трети) от присъстващите членове.
Чл. 21.2. По въпроси, които не са включени в дневния ред, не могат да се вземат решения, освен ако всички членове на Сдружението присъстват на заседанието и се съгласят въпросът да бъде разгледан.
Чл. 21.3. Заседанията на Общото събрание се председателстват от Председателя на Управителния съвет.
Гласуване
Чл. 22.1. Всеки член на Общото събрание има право на един глас. Член на Общото събрание няма право на глас при решаване на въпроси, отнасящи се до:
- него, неговия съпруг(а), или роднини по права линия – без ограничения, по съребрена – до четвърта степен, или по сватовство – до втора степен включително;
- юридически лица, в които той е управител или може да наложи или възпрепятства вземането на решения.
Чл. 22.2. Едно лице може да представлява не повече от трима членове на Общото събрание въз основа на писмено пълномощно.
Управителен съвет
Чл. 23.1. Управителният съвет е управителен орган на Сдружението.
Чл. 23.2. В състава на Управителния съвет участват дееспособни физически лица, които се посочват от членовете на Сдружението.
Чл. 23.3. Управителният съвет се състои от 5 до 7 (седем) члена. Общото събрание определя един от членовете на Управителния съвет за Председател на Управителния съвет, а друг от членовете на Управителния съвет – за Изпълнителен директор.
Чл. 23.4. Управителният съвет се избира от Общото събрание и има двугодишен мандат. Членовете на Управителния съвет могат да бъдат преизбирани многократно, без ограничение на мандатите. Всеки член на Управителния съвет може да подаде молба за оттегляне преди изтичане на мандата, която Общото събрание следва да разгледа най-късно на първото си заседание.
Правомощия на Управителния съвет
Чл. 24. Управителният съвет има следните правомощия:
- Определя реда и организира извършването на дейността на Сдружението и носи отговорност за това;
- Осигурява изпълнението на решенията на Общото събрание;
- Подготвя и предлага за приемане от Общото събрание проект за бюджет;
- Подготвя и внася в Общото събрание годишните отчети за дейността на Сдружението;
- Приема нови членове по реда на този Устав;
- Констатира отпадането на членове;
- Разпорежда се с имуществото и финансовите средства на Сдружението и контролира тяхното използване съобразно целите на Сдружението; за разпореждане с имущество на Сдружението на стойност над 50 000 (петдесет хиляди) лева е необходимо решение на Общото събрание;
- Взема решение за участие на Сдружението в други организации;
- Определя адреса на Сдружението;
- Приема Правила във връзка с дейността на Сдружението и ги предлага за утвърждаване от Общото събрание;
- Взема решения относно извършването на ликвидацията на Сдружението;
- Взема решения по всички въпроси, които по закон или съгласно Устава не спадат в изключителната компетентност на Общото събрание;
- При необходимост тълкува Устава.
Заседания на Управителния съвет. Вземане на решения
Чл. 25.1. Редовни заседания на Управителния съвет се провеждат веднъж на три месеца или извънредно, по инициатива на Изпълнителния директор или при писмено искане на поне двама от членовете му. Ако заседание не бъде свикано в едноседмичен срок от постъпване на искането, то може да се свика от всеки един от заинтересуваните членове на Управителния съвет.
Чл. 25.2. Заседанията на Управителния съвет се свикват от Изпълнителния директор или от Председателя на Управителния съвет с писмена покана, изпратена най-малко 7 (седем) дни предварително и доставена по електронен път до писмено посочени от членовете на Управителния съвет адреси на електронна поща. В неотложни случаи срокът по предходното изречение може да не бъде спазен.
Чл. 25.3. Управителният съвет може да взема решение, ако на заседанието му присъстват повече от половината от неговите членове. Присъстващо е и лице, с което има двустранна телефонна или друга връзка, гарантираща установяването на самоличността му и позволяваща участието му в обсъждането и вземането на решения. Гласуването на този член се удостоверява в протокола от председателстващия заседанието.
Чл. 25.4. Заседанията на Управителния съвет се ръководят от Изпълнителния директор, а ако се провеждат в негово отсъствие – от Председателя на Управителния съвет.
Чл. 25.5. Управителният съвет взема всички решения с мнозинство от присъстващите на заседанието членове. Решенията по чл. 24, т. 1, т. 7 и т. 11 се вземат с мнозинство от всички членове.
Чл. 25.6. Управителният съвет може да вземе решение и без да бъде провеждано заседание, ако протоколът за взетото решение бъде подписан без забележки и възражения от всички членове на Управителния съвет.
Задължения за членовете на Управителния съвет
Чл. 26.1. Членовете на Управителния съвет не могат да отсъстват от повече от две редовни заседания на Управителния съвет за своя мандат и от повече от две редовни заседания на Общото събрание.
Чл. 26.2. Членовете на Управителния съвет, които нямат изпълнителни функции, не получават възнаграждение за дейността си, освен ако с решение на Общото събрание не е определено такова.
Представителство
Чл. 27.1. Сдружението се представлява в отношенията му с трети лица поотделно от всеки от следните членове на Управителния съвет:
- Изпълнителния директор;
- Председателя на Управителния съвет.
Чл. 27.2. Председателят на Управителния съвет и Изпълнителният директор имат представителна власт по отношение на трети добросъвестни лица от датата на вписването им в Регистъра на юридическите лица с нестопанска цел. До вписване на нов Председател на Управителния съвет или Изпълнителен директор, Сдружението се представлява от вписания до момента Председател на Управителния съвет, съответно – Изпълнителен директор, независимо дали е изтекъл неговият мандат в качеството му на член на Управителния съвет.
Изпълнителен директор
Чл. 28.1 За Изпълнителен директор се определя някой от членовете на Управителния съвет на Сдружението, с решение на Общото събрание. Възнаграждението на Изпълнителния директор се определя от Управителния съвет в рамките на приетия от Общото събрание бюджет.
Чл. 28.2. Правомощия и задължения на Изпълнителния директор:
- Представлява Сдружението пред трети лица, като подписва всякакви документи от негово име, действайки в интерес на Сдружението и/или в изпълнение на решенията на неговите органи;
- Привежда в изпълнение решенията на Общото събрание и на Управителния съвет, в това число по изпълнение на приетия бюджет;
- Осъществява оперативното управление на дейността на Сдружението, включително ръководи работата на служителите на Сдружението (в случай, че има назначени служители) и координира дейността на доставчиците на външни услуги;
- Организира воденето на счетоводството на Сдружението;
- Организира и провежда срещи с институции и организации, медийни прояви и други събития във връзка с осъществяването на дейността и изпълнение на целите на Сдружението;
- Информира ежемесечно Управителния съвет за дейността си;
- Прави препоръки, съвети, указва за проблеми и спомага за тяхното разрешаване;
- Организира свикването и провеждането на заседания на Общото събрание и Управителния съвет;
- Изготвя годишен отчет за дейността и го представя пред Управителния съвет и пред Общото събрание.
Председател на Управителния съвет
Чл. 29.1. За Председател на Управителния съвет се определя някой от членовете на Управителния съвет на Сдружението, с решение на Общото събрание.
Чл. 29.2. Правомощия и задължения на Председателя на Управителния съвет:
- Има право да представлява Сдружението пред трети лица, като подписва всякакви документи от негово име, действайки в интерес на Сдружението и/или в изпълнение на решенията на неговите органи;
- Има право да свиква заседания на Управителния съвет и на Общото събрание;
- Ръководи заседанията на Управителния съвет, когато те се провеждат в отсъствието на Изпълнителния директор;
- Председателства заседанията на Общото събрание;
- Сключва договор с Изпълнителния директор за осъществяване на дейността му;
- Изпълнява и други задачи, възложени от Управителния съвет.
ПРОТОКОЛИ
Чл. 30. За заседанията на Общото събрание и на Управителния съвет се водят протоколи. Ръководещият заседанието на съответния орган и лицето, изготвило протокола, удостоверяват и отговарят за верността на съдържанието му. Членовете на Сдружението могат да се запознават със съдържанието и да получават преписи или извлечения от протоколите и решенията.
ПРЕКРАТЯВАНЕ И ЛИКВИДАЦИЯ
Прекратяване на Сдружението
Чл. 31.1. Сдружението се прекратява:
- По решение на Общото събрание;
- С решение на окръжния съд по седалището на Сдружението, в предвидените в закона случаи и по предвидения в закона ред.
Чл. 31.2. При прекратяване на Сдружението се извършва ликвидация, за която се прилагат разпоредбите на Търговския закон. Ликвидацията се извършва от Управителния съвет или от определено от него лице.
Чл. 31.3. Останалото имущество след удовлетворяване на кредиторите се разпределя по решение на Общото събрание, съобразно разпоредбите на ЗЮЛНЦ.
Чл. 31.4. След разпределяне на имуществото ликвидаторът е длъжен да поиска заличаване вписването на Сдружението от регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, воден от Агенцията по вписванията.
РАЗНИ
Чл. 32. Настоящият Устав може да бъде изменян и допълван по решение на Общото събрание на Сдружението. Предложения за промени могат да бъдат направени от всеки член на Сдружението, чрез писмено изявление, адресирано до Управителния съвет.
Чл. 33. За неуредените с настоящия Устав въпроси, както и относно тълкуването и прилагането на неговите разпоредби, се прилага действащото българско законодателство. В случай че някоя от разпоредбите на настоящия Устав противоречи на закона, същата се замества от разпоредбите на Закона за юридическите лица с нестопанска цел.